[:ru]Государственная судебная администрация Украины рекомендует судам почтовую корреспонденцию направлять в электронном виде. Об этом говорится в письме от 19.11.2020 г. № 15-21163/20, которое было направлено апелляционным общим, хозяйственным, административным, местным общим судам и территориальным управлением ГСА Украины, информирует портал “Судебная власть”.
В письме отмечается, что такая необходимость возникла в связи с критической ситуацией, сложившейся с финансовым обеспечением деятельности судов в 2020 году, в частности в части отсутствия ассигнований на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции.
Кстати, уже почти 90 млн судебных решений можно легко найти в системе VERDICTUM. Хотите получить тестовый доступ к системе VERDICTUM – жмите сюда.
В рекомендациях ГСА говорится об отправке всей служебной корреспонденции (кроме процессуальных документов) исключительно в электронном виде на адреса электронной почты в случае:
– отправки корреспонденции в ответ на письма, поступившие в суд по электронной почте, или если в предыдущих письмах таких адресатов указан адрес электронной почты для возможной переписки;
– отправки корреспонденции органам государственной (местной) власти или иным юридическим лицам, используя при этом адрес электронной почты, указанный на официальных сайтах или на бланках писем соответствующих юридических лиц.
Что касается процессуальных документов, то в электронном виде они направляются:
– стороне по делу по ее письменному заявлению, на адрес электронной почты, указанный в заявлении;
– государственным (местным) органам власти в их адрес электронной почты, указанный на официальных сайтах или на бланках писем, предварительно согласовав возможность такого направления (путем обмена письмами или используя другой способ письменного подтверждения).
Важно, что в случае отправки корреспонденции на адрес электронной почты, необходимо в обязательном порядке подписывать ее квалифицированной электронной подписью соответствующего должностного лица суда.
Кроме этого, стороны по делу для получения сообщений от суда имеют возможность пользоваться сервисом “Электронный суд” (для лиц, зарегистрированных в подсистеме, сообщения повестки, судебные решения и другие процессуальные документы направляются в электронном виде автоматически), другие лица, не зарегистрированные в “личном кабинете”, могут подать заявление о направлении им процессуальных документов по электронной почте, а также судебных вызовов и сообщений – в виде SMS (в случае отсутствия у участника электронной почты).
Джерело: ЛИГА ЗАКОН[:ua]Державна судова адміністрація України рекомендує судам поштову кореспонденцію надсилати в електронному вигляді. Про це йдеться у листі від 19.11.2020 р. № 15-21163/20, який було направлено апеляційним загальним, господарським, адміністративним, місцевим загальним судам та територіальним управлінням ДСА України, інформує портал “Судова влада”.
У листі зазначається, що така необхідність виникла з критичною ситуацією, що склалася з фінансовим забезпеченням діяльності судів у 2020 році, зокрема у частині відсутності асигнувань на оплату послуг з відправки поштової кореспонденції.
До речі, уже майже 90 млн судових рішень можна легко знайти у системі VERDICTUM. Бажаєте отримати тестовий доступ до системи VERDICTUM – тисніть сюди.
У рекомендаціях ДСА йдеться про відправку всієї службової кореспонденції (окрім процесуальних документів) виключно в електронному вигляді на адреси електронної пошти у разі:
– надсилання кореспонденції у відповідь на листи, що надійшли до суду електронною поштою, або коли в попередніх листах таких адресатів вказана адреса електронної пошти для можливого листування;
– надсилання кореспонденції органам державної (місцевої) влади чи іншим юридичним особам, використовуючи при цьому адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів відповідних юридичних осіб.
Щодо процесуальних документів, то в електронному вигляді вони надсилаються:
– стороні у справі за її письмовою заявою, на адресу електронної пошти, вказаної у відповідній заяві;
– державним (місцевим) органам влади на їх адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів, попередньо узгодивши можливість такого надсилання (шляхом обміну листами чи використовуючи інший спосіб письмового підтвердження).
Важливо, що у разі надсилання кореспонденції на адресу електронної пошти, необхідно в обов’язковому порядку підписувати її кваліфікованим електронним підписом відповідної посадової особи суду.
Окрім цього, сторони у справі для отримання повідомлень від суду мають можливість користуватися сервісом “Електронний суд” (для осіб, які зареєстровані в підсистемі, повідомлення, повістки, судові рішення та інші процесуальні документи надсилаються в електронному вигляді автоматично), інші особи, які не зареєстровані в “особистому кабінеті”, можуть подати заяву про надсилання їм процесуальних документів на електронну пошту, а також судових викликів і повідомлень – у вигляді SMS (у разі відсутності в учасника електронної пошти).
Джерело: ЛІГА ЗАКОН[:]